- Domeinnaam – een paar tientjes per jaar per extensie. Wie ook
.com,.been een merknaamvariant vastlegt, betaalt navenant meer. - Hosting – loopt uiteen van enkele euro's per maand voor gedeelde hosting tot enkele tientjes voor een eigen server of managed omgeving.
- SSL-certificaat – tegenwoordig meestal gratis via Let's Encrypt, mits je hostingpartij automatische verlenging goed heeft ingericht.
- E-mail – een zakelijke mailbox per medewerker is een aparte post en staat los van je website.
- Licenties – betaalde thema's, formulierbouwers, boekingsmodules of vertaalplug-ins verlengen jaarlijks. Dit is de post die het vaakst vergeten wordt.
Wat kost een website écht? De kosten ná oplevering
Bijna elke offerteaanvraag begint met dezelfde vraag: wat kost een website? Het eerlijke antwoord is dat de bouwsom vaak het best voorspelbare deel is. De kosten die ondernemers verrassen komen daarna: hosting, licenties, updates, een plugin die opeens betaald wordt, en de wijzigingen die je na drie maanden gebruik toch wilt. Dit artikel zet die posten op een rij, zodat je een offerte kunt lezen als een meerjarenplaatje en niet als een eenmalige uitgave.
01
De vaste jaarlijkse posten
02
De posten die niemand in de offerte zet
Onderhoud. Een website is software. Beveiligingsupdates verschijnen doorlopend en niet-bijwerken is de meest voorkomende oorzaak van een gehackte site. Reken op periodiek updaten, testen en waar nodig herstellen.
Content. Teksten, foto's en video's zijn zelden gratis. Ook als je ze zelf maakt, kost het uren die je niet aan klanten besteedt. Bij een blog of nieuwsbrief is dit structureel, geen eenmalige klus.
Doorontwikkeling. Vrijwel elke site krijgt na oplevering wijzigingen: een nieuwe dienst, een extra formulier, een koppeling met je boekhouding. Een klein maandbudget hiervoor is realistischer dan doen alsof de site af is.
03
Waar je op kunt besparen en waar niet
Besparen kan prima op zaken die je later kunt uitbreiden: begin met vijf goede pagina's in plaats van twintig middelmatige, kies één taal in plaats van drie, en stel maatwerkkoppelingen uit tot je weet dat je ze nodig hebt.
Niet besparen op: hosting die je site traag maakt, backups die nooit getest zijn, en onderhoud. Die drie besparen je tientjes per maand en kosten je een veelvoud zodra het misgaat. Bespaar ook niet op de fase vóór het bouwen. Een middag doordenken over wat de site moet opleveren, voorkomt de dure herbouw waar je anders na een jaar tegenaan loopt.
04
Hoe iPolo's kan helpen
Ik werk met offertes waarin de eenmalige bouwsom en de terugkerende kosten apart staan, inclusief een indicatie van het jaarlijkse onderhoud. Zo weet je vooraf wat je totale plaatje over drie jaar is en kun je offertes van verschillende partijen eerlijk vergelijken. En als een goedkopere oplossing volstaat, zeg ik dat gewoon.
Veelgestelde vragen
Is een goedkope website altijd een slechte keuze?
Nee. Voor een eenvoudige visitekaartsite met vijf pagina's is een beperkt budget prima verdedigbaar. Het wordt pas een probleem als er groeiplannen, koppelingen of een webshop achter zitten die de gekozen basis niet aankan.
Wat is een realistisch onderhoudsbudget?
Een gangbare vuistregel is vijftien tot twintig procent van de bouwsom per jaar voor updates, monitoring, backups en kleine wijzigingen. Bij een webshop of maatwerkapplicatie ligt dat hoger.
Kan ik het onderhoud zelf doen?
Deels wel, mits je een vaste routine hebt en durft terug te draaien als een update iets breekt. Zorg in elk geval dat er een geteste backup klaarstaat voordat je iets bijwerkt.
Wil je weten wat jouw plan kost?
Vraag een offerte aan met eenmalige en terugkerende kosten netjes gescheiden.